Programas de Ofimática

Software de Ofimática – Procesadores de Textos – Gratuitos y de pago

Los programas de ofimática hacen referencia a diferentes técnicas, herramientas y aplicaciones destinadas a automatizar, optimizar y mejorar las tareas diarias de una oficina para lograr sus objetivos. Nos facilita la creación, almacenamiento, y transmisión de información de manera digital.

Como sabemos en la actualidad tenemos muchos programas y sistemas que nos ayudan en el día a día a realizar las tareas en el ordenador. Muchos de este software son de pago con licencias algo costosas y por el contrario tenemos software libre que nos puede facilitar mucho la vida. Depende también del sistema operativo que estemos utilizando. En este apartado podes ver los diferentes sistemas operativos que tenemos a disposición.

Microsoft Office

Por excelencia sabemos que de los software de ofimática más utilizados es el paquete office de Microsoft, o bien más conocido como Microsoft Office, el cual incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, entre otros.

Hoy en día Microsoft nos ofrece la posibilidad de utilizar su suite a través del navegador en esta página: https://www.office.com/. En esta página podemos crear documentos, los cuales se guardaran en nuestra cuenta de Microsoft, en OneDrive precisamente. Utilizarlo de esta manera tiene sus puntos a favor y en contra:

A favor:

• Se guarda en la nube de Microsoft evitando perdida de datos en los equipos locales.
• Se puede trabajar documentos entre varias personas al mismo tiempo.

En contra:

• Si no tenemos internet no podemos acceder.
• La versión gratuita es bastante limitada.
• Solo 5gb de capacidad de almacenamiento en su versión free
• Los costos de Office 365 Premium arrancan desde $6000 Arg el pago anual.

Por otro lado tenemos también tenemos la posibilidad de instalar el paquete office como software en el equipo con Windows o MacOS que estemos usando, existiendo diferentes versiones. Cabe aclarar que Office es el programa más pirateado del mundo, donde mucha gente instala cracks y activadores del paquete, abriendo puertas traseras, creando vulnerabilidades en los equipos, lo cual no recomendamos nunca, bajo ninguna circunstancia.

Google Workspace

Una alternativa al Office de Microsoft es la del gigante Google. Al igual que la anterior no dan la posibilidad de tener Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones en la web. En su cuenta de Gmail puede acceder a estas funciones gratuitas, pudiendo trabajar archivos online y colaborativos entre varias personas, guardando los documentos creados en su nube de Google Drive.  A su vez nos presentan su versión de pago de G Suite, donde tenemos más opciones, estas las explicaremos en otra ocasión para no extender este artículo.

En este enlace podemos acceder: https://workspace.google.com/

Libre Office

Dentro de los programas de ofimática tenemos LibreOffice. Es un paquete de código abierto. Un spin-off de la también conocida Open Office, que comenzó su desarrollo en el año 2010. Este paquete está disponible para Windows, Linux y MacOs. Este software es una muestra de cómo no se necesita utilizar dinero para tener un programa de calidad en este rubro.

Tenemos Writer (Word de Microsoft), Calc (Excel de Microsoft) o Impress (Power Point de Microsoft), no enviando nada de las funcionalidades de otras suits. Es compatible con todos los formatos de Microsoft como .docx o .xlsx, teniendo también su propio formato como .odt para archivos de texto.

Podemos descargar LibreOffice en el siguiente enlace: https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/

WPS Office

Es una muy buena suite de oficina. Es multiplataforma (Windows, Linux, Mac, Android, IOs). Tenemos las mismas herramientas que en las anteriores nombradas, editor de texto, hoja de calculo, presentaciones.

Un punto fuerte de WPS Office es que se puede personalizar su interfaz para la comodidad de uno. Tiene también sincronización en la nube y multidispositivos.

Podemos descargar WPS aquí: https://www.wps.com/

OnlyOffice

Es otra alternativa muy buena a Microsoft Office. Es de código abierto, gratuita, pero también con edición de pago. Ofrece una muy buena interfaz. También se puede trabajar de varios al mismo tiempo, y es multiplataforma.

Podemos descargar OnlyOffice aquí: https://www.onlyoffice.com/es/

FreeOffice

Como la anterior es multiplataforma, lo que la destaca es un software especializado para PDF que nos permite crear, editar y tomar notas en este tipo de archivos. Tiene una interfaz muy similar a las anteriores, cuenta con una interesante función de modo optimizado para pantallas táctiles.

Podemos descargar FreeOffice aquí: https://www.freeoffice.com/es/

Conclusión de programas de ofimática

Como pudimos ver, tenemos muchas alternativas con las que podemos trabajar tanto de pago como gratuitas. Existen algunas más de las misionadas en este artículo, pero estas son las principales, que nos ayudaran a la hora de elegir teniendo varias alternativas, pudiendo utilizar la que mejor se adapte a nosotros.

Espero te sirva este pequeño resumen de Programas de Ofimática, y cualquier duda podes dejarnos tu comentario.